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Excel中如何按照指定的序列排序

08-08 kaneyking

在日常工作中我们经常会使用到excel排序,但有时候我们需要的排序并非是Excel中自带的序列,这时候我们就需要自己定义序列了,让数据按照自己定义的序列进行排序,可以按照自己的思路去处理数据,在处理比较多的数据的时候会大大的提高效率,下面我按照以下图例的数据,给定“原材料-半产品-着色剂-产品-商品”的序列做个示范。

1首先我们需要把需要排序分类的数据进行选择,注意的第一栏作为标题栏哪一行是不需要选中的,不然连标题也一起排序了。

2然后在Excel菜单里选择“数据-排序”

3在排序对话框中选择需要排序的关键列,再点击“次序”下面的选项,选择“自定义序列”:在自定义之中对话框选择新序列:序列内容为“原材料-半产品-着色剂-产品-商品”这里注意输入时用Enter键另起一行输入不同的关键字。点解确定,就完成了自定义序列了。

4最终的完成结果如下图,经过添加单元格颜色之类可以让表格更美观,分类更明显,序列分明,且利于针对不同类别的数据进行不同的数据运算和处理了。看上去虽然很是简单,可却是excel初学者必须掌握的技巧,这样的技巧在实际工作中能为工作节省时间(节约手动去对数据进行分类的时间)。如果数据不多的情况下也就无所谓了,可是如果数据多而杂利用手动进行分类就会为工作耗费大量的时间。

指定自定义序列定义过一次后,以后都可以在此表格序列中直接可以选择即可(一般在自定义序列的最下方),避免分类特别多,可以再节省输入工作量大,重复输入的时间

excel排序后如何恢复到初始序列

excel使用自定义序列排序